Instrument SWOT
SWOT steht für Strengths - Weaknesses - Opportunities - Threats - zu Deutsch: Stärken - Schwächen - Chancen - Gefahren. In der Regel sind es vier Listen oder Aufzählungen, die in einer Tabelle von je zwei Zeilen und zwei Spalten dargestellt wird. Um die Aussagekraft zu stärken, stellt man pro Zelle 7 plus/minus 2 Aussagen dar.
Sie können die SWOT für das Gesamtunternehmen erstellen und/oder je Geschäftsfeld. Es gibt auch die Möglichkeit, SWOT-Elemente von den Geschäftsfeldern auf das Gesamtunternehmen zu übertragen. Damit können Sie die SWOT der Geschäftsfelder als erstes erstellen und dann die Unternehmens-SWOT daraus zusammenstellen. Die Elemente zeigen an, aus welchem Geschäftsfeld sie stammen.
- Sie finden die SWOT auf Unternehmensebene unter dem Menupunkt Unternehmen -> Diagnose -> SWOT
- Die SWOT je Geschäftsfeld rufen Sie auf unter dem Menupunkt Geschäftsfeld -> Auswahl des Geschäftsfeldes -> Diagnose -> SWOT
Die SWOT ist selber keine eigentliches Analyseinstrument, sondern das Ergebnis der Analyse. Deshalb werden die einzelnen Aussagen (oder SWOT-Elemente) aus den anderen Analysetools abgeleitet. Z.B: kann aus einem GF-Portfolio, in dem es keine "Fragezeichen" gibt (Quadrant links oben), folgende Schwäche abgeleitet werden: "Dem Unternehmen fehlen neue Geschäftsideen bzw. Innovationen".
Um diesen Prozess zu vereinfachen, geben Sie bei jedem Analysetool unterhalb der Ergebnisse die entsprechenden SWOT-Elemente ein. Diese werden dann in der SWOT zusammengefasst dargestellt, mit Angabe der Quelle. Dieses Vorgehen gilt für die einzelnen Geschäftsfelder wie auch für das Unternehmen als Ganzes.
Alle SWOT-Elemente aus den Analyse-Tools erscheinen hier in einer langen Liste, die links aufgeführt ist. Teilweise überlagern sich diese, d.h. es gibt Doppelnennungen und die Elemente mögen nicht alle gleich relevant sein. Die Elemente können hier weiter editiert werden und es ist auch möglich, weitere hinzuzufügen, z.B. als Zusammenfassung von bestehenden.
Um eine aggregierte Zusammenfassung der Beurteilung der Ausgangssituation zu erhalten, wählen Sie aus der Liste links pro Quadranten die drei bis maximal sieben relevanten Elemente aus und ziehen diese nach rechts durch Klicken auf den Pfeil. Damit bekommen wir eine konsolidierte SWOT, aus denen wir im nächsten Schritt die Hauptherausforderungen ableiten:
Die SWOT-Elemente können hier editiert und auch gelöscht werden und es ist möglich, weitere Elemente hinzuzufügen. Jedes Element zeigt an, in welchem Diagnose-Instrument es erstellt wurde und wir haben somit eine analytische Herleitung der SWOT.
Hinweis: Es ist auch möglich, die Analyse wegzulassen und mit der SWOT zu beginnen, indem diese hier direkt eingegeben wird – und der Aufwand für die Strategie lässt sich markant reduzieren. Siehe dazu den Artikel "Direttissima" oder Kurzprozess.
Artikel zur SWOT auf Unternehmensebene:
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